资产管理整体解决方案

资产管理整体解决方案

一、方案背景

在企业的持续发展进程中，资产规模持续扩张，其种类和数量日益繁杂。有效的资产管理对于企业成本控制、经营效益提升起着关键作用，能够推动资产的整合、调剂与共享，优化资产使用效率。然而，当下多数企业仍停留在使用 Excel 进行资产管理的阶段，这种管理模式存在诸多弊端，如管理过程缺乏规范性，流程细节难以把控。资产的购置、领用、维护、移交、折旧、盘点、报废等环节均依赖手工记录，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误，进而导致资产流失、去向不明、账实不符以及重复购买等问题频繁发生。尤其是在生产制造型企业中，不当的资产管理引发的设备临时故障、备品积压、不必要损耗等，会给企业带来沉重的资金负担。

二、企业资产管理面临的问题

（一）标准不一，管理无序

企业资产数量庞大、种类繁多且使用地分散，按照价值、归属、特性等不同标准进行分类时，存在标准不统一的情况，这使得资产基本信息混乱不堪，管理难度大增，查找资产也极为不便。

（二）领用调拨过程混乱

资产在采购、领用、调拨、维保、处置等环节的管理松散，折旧、报废数据混乱，权责不明确，资产流失现象严重。

（三）变更无痕，账实不符

数据修改不及时或出现遗漏，随意修改数据却没有记录痕迹，致使资产台账与财务账无法对应，给财务对账、平账工作带来极大困难。

（四）维修保养难以控制

对于重型设备资产的维修、保养、巡检工作，缺乏流程化管控，工作执行敷衍，真实情况难以考察，一旦设备发生故障停机，将造成严重损失。

（五）手工盘点效率低下

传统依靠手工进行资产盘点，流程繁杂，容易出现疏漏，且各地盘点成本高、周期长。盘点结果无法追溯，准确性难以保障。

（六）缺少宏观分析工具

企业缺乏对资产情况的全面分析与掌控能力，难以从宏观角度合理调配资产，导致资产重复采购率、设备闲置率、资金占用率居高不下。

三、资产管理整体解决方案

本资产管理整体解决方案以规范资产管理制度、优化资产管理过程、提升资产使用效益为核心出发点，构建企业设备资产、产权资产、固定资产全生命周期数字化管理平台。该平台全面覆盖资产基础数据、资产取得、电子档案、日常管理、设备运维、备品备件管理、产权管理、盘点、退出等全场景，确保资产信息可查、使用状态明确、流转过程可追溯，充分满足企业全量资产流程化和精细化管理需求，助力资产合理配置、设备健康运行，实现成本节约。

（一）资产门户：满足不同角色管理及业务需求

针对资产管理员和单位领导两类关键角色，分别打造符合其资产管理需求的专属门户空间。资产管理员能够在该门户中专注处理资产采购、入库、使用、维护、盘点、处置等日常管理工作；而单位领导则可通过此门户在线监管企业设备资产、固定资产、产权资产管理情况，实时获取关键数据，以便及时进行资产投入调整，持续优化企业资产管理策略。

（二）基础数据：统一资产分类、编码及仓储管理

分类管理：建立统一的固定资产、设备资产、特种设备资产分类标准及编码规则，确保每一项资产都能清晰归类、编码有序，为后续的资产管理工作奠定坚实基础。
主数据管理：明确同类资产的基础数据，涵盖资产名称、类别、规格、库存、预警值等关键信息，形成标准化的资产信息目录。在资产入库、领用、调拨等各类业务场景中，均可直接调用这些标准化信息，提高数据的一致性和准确性。
仓库管理：对资产存放位置信息进行统一管理，详细记录存放地点、管理部门、管理人等信息。确保入库资产的存放位置明确，管理权责清晰。同时，支持地图标注功能，能够快速定位查找分布在不同地理位置的资产，提高资产查找效率。

（三）资产取得：合理资产采购，全量登记入库

在资产申购环节，系统能够自动完成资产类别、名称的匹配，并依据库存情况智能判断是否需要新购。若库存中有相应资产，则系统提示管理员直接进行出库处理，有效减少重复采购现象。当资产验收合格后，支持手工录入或通过 Excel 表格批量进行入库登记操作。入库流程完成后，系统将自动为每一项资产创建专属卡片，详细记录资产来源、存放位置、入库数量、日期等关键信息，确保资产信息完整准确。

（四）资产档案：资产信息动态跟踪、准确记录

资产卡片：创建资产电子卡片，实现一物一卡管理模式。实时记录资产的维保、财务、出租、盘点、处置等信息，使资产情况一目了然，资产流转过程可追溯。系统自动生成资产二维码标签，作为资产的电子身份标识，后续通过扫码即可快速识别资产详细信息，极大提高操作便捷性。
设备档案：鉴于设备作为企业资产的重要组成部分，价值较高且管理维度需要更加精细，因此在资产卡片的基础上，单独建立设备档案。设备档案涵盖设备参数档案、设备台账、特种设备档案等内容，统一维护设备的基本信息、维保及运行状态、变更过程等关键信息，为设备的全生命周期管理提供全面支持。

（五）资产日常管理：资产使用过程在线留痕，账实相符

通过统一的流程对企业资产的领用、调拨、移交、维保、土地房屋使用情况上报等过程进行规范化管控。明确资产使用过程中的权责关系，使资产的使用过程可管控、资产去向可追溯，确保资产实物与账目一致、与使用人员对应准确，有效减少资产流失风险。

（六）设备运行维护：设备运行状况实时监测，维护保养科学规范

设备使用：实时报告设备运行情况，生成设备完好率、故障率等关键指标，通过对这些指标的评估分析，不断优化设备使用方式，提高设备利用率。
维修保养：制定科学合理的设备维修、保养计划，将工单执行责任落实到人。明确维保方式、费用工时等信息，使维保过程清晰透明，确保设备得到及时有效的维护保养。
润滑管理：制定油品更换计划，并详细记录油品更换情况。当设备出现异常时，能够及时进行维修申报，保障设备处于良好的运行状态。
点巡检：设置科学合理的点巡检方案，制定年度点巡检计划，对设备进行预防性检查。及时发现并处理设备存在的缺陷，降低设备故障率，延长设备使用寿命。
故障处理：打通故障登记上报及处理进度跟踪通路，使故障数据在线沉淀。通过对故障数据的分析，锁定故障根本原因，为设备的后续维护和改进提供有力依据。

（七）备品备件管理：备品备件按需购置，避免浪费

通过关联分析设备运行及维保情况，科学制定备品配件的需求计划，实现按需配置，减少重复购置。避免备品备件占用过多库存及资金，造成资源浪费。构建备品配件的电子档案，集中管理备品配件的出入库及库存情况。当备品备件存量不足时，系统自动预警提醒，确保出库入库信息实时同步，做到账实一致。

（八）产权管理：产权资源信息化管理，数据清晰明确

运用信息化系统以登记的方式对企业物权、债权、股权等产权资源进行有效管理。涵盖产权基本信息登记、产权变更、产权处置等关键环节，使企业能够清楚掌握产权数量、境内外分布、企业主分布、级次分布等重要指标。通过对产权信息的分析，优化产权配置，提升产权运营效率。

（九）资产盘点：移动扫码盘资产，过程可溯结果准确

支持使用移动设备进行扫码盘点。资产盘点人员根据系统生成的盘点任务，使用移动设备（如 M3 移动端）扫描资产二维码标签即可快速开始盘点工作。资产信息将自动写入盘点任务表，实现边盘点边登记的便捷操作模式，盘点结果即时同步至 PC 端，确保盘点数据准确无遗漏。对于盘亏资产，盘点人员可直接在移动端在线发起资产处置流程，快速处理盘亏资产。盘点结束后，系统自动汇总盘点数据，并支持穿透查看盘点任务详情，使盘点过程可追溯查看，盘点结果有保障。

（十）资产退出：资产处置过程严格把关，确保合规合法

对于寿命即将到期的资产，系统支持自动预警提醒功能，确保报废资产能够及时得到处理。平台支持出让、转让、出售、报废、报损、无偿调拨、对外捐赠、置换等多种类型的设备资产处置方式。通过设置严格的审批流程，对资产处置过程层层把关，确保资产处理合法合规。资产处置完成后，资产卡片自动更新相关信息，资产处置产生的各类费用也将根据单位性质的不同分别进行入账处理，保证信息准确、账实相符。

（十一）业务报表：资产全貌、设备运行状况实时掌控

资产报表：系统能够实时生成资产使用分布、出入库情况、流转状态、运营情况等多种维度的数据报表。这些报表全面展示企业资产全貌，为企业资产配置或购入决策提供重要依据，帮助企业更好地理清资产账目、提高资产利用率、减少资产浪费。
设备运行报表：提供实时设备运行监控大屏，以直观的方式全貌展示企业设备价值、健康状态、运行情况、产能状态、类型比例、配件库存等关键信息。使企业管理人员能够实时掌握设备运行状况，及时做出决策，保障设备的稳定运行和生产的顺利进行。

四、方案优势

（一）提升管理效率

通过数字化管理平台，实现资产信息的集中管理和业务流程的自动化处理，大大减少了手工操作和人为错误，显著提升资产管理效率。

（二）优化资产配置

基于全面准确的资产数据和分析报表，企业能够从宏观角度合理调配资产，降低资产重复采购率和设备闲置率，优化资产配置，提高资产使用效益。

（三）保障资产安全

规范的资产日常管理流程和严格的资产处置审批流程，明确了资产使用和管理的权责关系，有效减少资产流失风险，保障资产安全。

（四）降低管理成本

通过提高资产使用效率、减少重复采购和浪费、优化维修保养计划等措施，降低企业资产管理成本，提高企业经济效益。

（五）数据驱动决策

系统生成的丰富数据报表和分析指标，为企业管理层提供了全面准确的资产信息，支持数据驱动的决策制定，有助于企业制定科学合理的资产管理策略和发展规划。

五、方案可能涉及到的软硬件：

软件

资产管理系统软件
- 飞书多维表格：能进行数据采集、资产登记、实时监控和数据分析，支持多种数据导入方式，可创建和管理资产清单，生成详细报告，还具备强大的协作功能和灵活的权限管理系统1。
- 飞书低代码平台：可通过简单的拖拽和配置，快速搭建符合企业自身需求的固定资产管理系统，支持与第三方系统集成，提供丰富的 API 接口便于二次开发1。
- Snipe – IT：专注于 IT 资产管理的免费开源软件，有资产登记、跟踪、维护提醒和详细报告等功能，支持条形码扫描和手动录入，能管理电脑、服务器和软件许可证等1。
- GLPI：功能强大的开源资产管理和 IT 服务管理工具，适合中大型企业，可管理 IT 资产、库存，处理工单，自动发现网络设备，且有灵活的插件机制实现定制化1。
- Ping32：能自动检测并统计企业终端计算机软硬件资产及其变动情况，支持自定义查询和统计，有软硬件资产变更报警功能，还能识别盗版软件，保障数据安全1。
- SAP Asset Intelligence Network (AIN)：全球领先的资产管理平台，集成物联网技术和大数据分析能力，可与企业现有 ERP 系统等无缝对接，实现资产实时监控和管理，有强大的数据分析和预测性维护功能1。
- ServiceDesk Plus：专为 IT 服务管理设计，集成服务台、资产管理和项目管理功能，能自动发现 IT 资产，进行库存和生命周期管理，还包括合同管理、知识库等功能2。
办公软件：如微软 Office 套件或 WPS Office 等，用于撰写资产相关文档、制作报表和演示文稿等。
数据库软件：如果资产管理系统需要存储大量数据，可能会用到数据库软件，如 MySQL、Oracle、SQL Server 等，用于高效地存储、管理和查询资产数据。

硬件

计算机设备：包括台式机、笔记本电脑等，用于运行资产管理软件、录入和查询资产信息等操作。
打印设备：如激光打印机、针式打印机、标签打印机等。标签打印机用于打印资产标签，如精臣 B32/B32R 标签打印机、爱普生 LW – 600P 等，可打印出防水、防油、防撕等特性的标签，为资产贴上唯一标识4。
数据采集设备
- 条码扫描器：用于扫描资产标签上的条形码，快速准确地采集资产信息，提高盘点和管理效率。
- RFID 读写器：采用超高频 UHF RFID 技术的读写器，可实现对资产的快速盘点、监控和追溯。固定式读写器可自动采集读取范围内的资产数据，手持型 RFID 读写器可批量同时读取资产数据，如东集 Autoid3U3。
移动设备：如平板电脑、智能手机等，配合移动端应用，方便资产管理人员随时随地进行资产管理，如盘点资产、查看资产信息、审批流程等2。
存储设备：如硬盘、移动硬盘、U 盘等，用于备份资产数据，防止数据丢失。对于重要的资产数据，还可能会采用专业的存储阵列或云存储服务来确保数据的安全性和可恢复性。
网络设备：包括路由器、交换机、无线接入点等，用于构建企业内部网络，确保资产管理系统与各终端设备之间的网络连接，实现数据的传输和共享。